Bước 1: Hướng dẫn cách tải và cài đặt phần mềm
đăng ký thuế thu nhập cá nhân TNCN 2.7
- Tải phần mềm TNCN2.7 tại trang https://www.tncnonline.com.vn
- Cài đặt chương trình TNCN 2.7 vào máy tính:
Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký MST cá nhân:
·
Click vào biểu tượng
TNCN 2.7 trên màn hình.
Cách viết hồ sơ đăng ký thuế TNCN :
Mã số thuế: MST của doanh nghiệp.
Tên: Tên doanh
nghiệp.
Cơ quan thuế cấp cục: Lựa chọn Cục Thuế tỉnh/thành phố.
Cơ quan thuế quản lý: Lựa
chọn Chi cục Thuế quản lý quận/huyện.
Số hiệu tệp: Mặc
định là 1 nếu là lần đầu
Ngày tạo tệp và số lượng: Sẽ
tự động nhảy, không cần nhập.
ð Không gõ được tiếng việt: Bảng điều khiển của Unikey -> Mở rộng -> Luôn sử dụng clipboard cho Unicode.
Thông tin của từng nhân viên: Cần nhập chính xác tất cả các mục như: Họ
tên, số CMND, địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu, địa chỉ cư chú .v.v…
Sau khi nhập xong tất cả các nhân viên, Ấn “Ghi dữ liệu”. Nếu
đúng thì phần mềm sẽ báo là ghi dữ liệu thành công, nếu sai phần mềm sẽ tự động
thông báo lỗi sai.
Bước 3: Kết xuất file dữ liệu để nộp:
Ở đây có 3 kiểu kết xuất:
Dạng 1: Kết xuất ra tệp định dạng Text (Để nối nhiều file dữ
liệu đã nhập): Trường hợp chưa
nhập xong hết các nhân viên muốn bổ sung thêm danh sách nhân viên thì kết xuất
ra dạng này
+ Khi muốn mở ra các bạn chỉ cần click vào “Mở
tệp hồ sơ”
Dạng 2: Kết xuất ra tệp định dạng Excel (Để gửi file này cho
cơ quan thuế) “bắt buộc”: Khi đã nhập xong dữ liệu của tất cả các nhân viên thì phải kết
xuất ra file này để nộp qua mạng cho cơ quan thuế.
Dạng 3: Kết xuất ra tệp định dạng Excel (A3) (Để gửi bảng kê
cho cơ quan thuế) (có thể in khổ A4) “bắt buộc”: Sẽ in bản này ra để nộp trực tiếp cho cơ
quan thuế.
Chú ý: Không
được đổi tên file kết xuất (Vì đó là thông tin MST của DN và thứ tự Nhân viên
của DN)
Nếu kết xuất ra file Excel mà bị lỗi font hoặc
muốn sửa thông tin gì:
- Office 2003: Vào Tool -> Protect sheet
-> Unprotect sheet
- Office 2007 – 2010: Vào Rewiew - >
Unprotect sheet
-> Sau khi sửa xong -> Xoá đi nhập lại
trên file Excel đó
Điều chỉnh để in:
Khổ A3: - Office 2003: Vào File -> Page setup
- > Paper size
- Office 2007 – 2010: Vào File - > Print ->
Khổ A4 thì như bình thường
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho cơ quan
thuế:
Chú ý: Phải nộp file kết xuất
dạng 2 (Excel A4) qua mạng cho cơ quan thuế trước. Sau đó mang file dạng 3
(Excel A3) đi nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.
1. Nộp hồ sơ đăng ký MST qua mạng (Nộp file kiết xuất dạng 2 Excel
A4)
·
Truy cập vào trang
web www.tncnonline.com.vn vào mục Đăng ký thuế --> Cơ
quan chi trả -> Đăng nhập đầy thông tin sau:
·
Mã số thuế........ ngày
cấp mã số thuế......... (ghi trong giấy chứng nhận hoặc thông báo mã số thuế).
·
Cục thuế tỉnh thành phố:
.....
·
Cơ quan quản lý thuế
trực tiếp (chọn trong hệ thống)
·
Nhập mã xác nhận và đăng
nhập.
- Điền đầy đủ thông
tin: Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Choose
file--> Upload file lên mạng --> Hệ thông báo gửi file thành công.
- Chọn mục "tra
cứu file" xem file đã được gửi chưa.
Những lỗi thường gặp trong quá trình nộp file đăng ký qua mạng:
- Lỗi: "Có lỗi trong
quá trình tải file lên máy chủ, vui lòng kiểm tra lại file"
Cách xử lý: Gỡ phần mềm đăng ký MST ra, tải lại -> cài lại (Nhớ khi
cài xong thì reset lại máy). -> Làm lại -> kết xuất lại là xong.
Lỗi: File upload đã được xác nhận, không
thể upload được:
Lỗi này là do trùng tên file đã nộp lần trước nên không được. Muốn
nộp được thì phải đổi tên file
Cách xử lý: Đổi tên file vừa kết xuất bằng cách: Vào phần mềm ĐK TNCN ->
Tìm đến mục: Số hiệu tệp (Các bạn thay đổi số hiệu tệp này) -> Kết xuất lại
là xong
- Nộp hồ sơ đăng ký
MST trực tiếp cho cơ quan thuế.
Sau khi đã nộp thành công File dạng 2 qua mạng cho cơ quan thuế.
In File dạng 3 có thể là A3 hoặc A4 nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.
Bước 5: Kiểm tra MST
Khoảng từ 2 -7 ngày sau khi nộp hồ sơ cho cơ quan thuế. Đăng nhập
kiểm tra xem có MST chưa:
(Đăng ký thuế --> Cơ quan chi trả) --> vào mục tra cứu file
--> xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã cấp mã”) chọn mục
tải kết quả để tải file kết quả về máy tính.
Xem thêm các bài viết khác tại Đào tạo kế toán thực hành tại HCM.
Xem thêm các bài viết khác tại Đào tạo kế toán thực hành tại HCM.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét